Maandag 6/1 was onze eerste werkdag op het nieuwe adres in Schelle.
Hier nog enkele praktische afspraken voor onze nieuwe werkplek, zoals meegedeeld door Geert op de dagstart van 3/1.
Hier het gebouw en domein vanuit de lucht gezien:
- De gele pijlen geven de rijrichting aan om het domein binnen te rijden.
- In rood:
2: de hoofdingang van het gebouw. Deze wordt NIET door ons gebruikt! Noch door personeel, noch door onze klanten.
2B: de ingang voor onze klanten
2C: de personeelsingang
- In blauw: de voor ons voorziene parkeerplaatsen.
- De poort aan de ingang van het domein geeft toegang van 7 tot 19u. Voor de poort heb je geen badge nodig. (opmerking: de luchtfoto dateert van een tijd geleden en daar is dus nog geen poort op te zien. )
- Parkeren: gewoon de parking oprijden langs de poort en rechtdoor verderrijden tot aan de parkeerplaatsen aan de zijkant links. Ingang personeel is 2C. Daar mag je parkeren. De fietsenstalling is aan de rechterkant van het pand (bereikbaar langs de voorkant van het gebouw).
- Iedereen heeft een nieuwe badge gekregen van Geert, of zal die spoedig krijgen, om binnen te kunnen. De badge ziet eruit als een witte kaart. Deze badge gebruik je voor elke deur waar je door moet. Ook als je naar het toilet bent geweest, heb je je badge nodig om terug binnen te kunnen. Elke deur die je moet opendoen, kan je alleen met je badge openen.
- Tikken doe je nog steeds met je oude badge. De locatie hiervoor is aan de personeelsingang, daar is een sas en tussen die 2 deuren moet je tikken. Let op: maandag 6/1 zal er nog niet getikt worden omdat de apparatuur nog niet in werking zal zijn!
- In hetzelfde sas is eveneens de vestiaire en hang je ook je jas/vest/sjaal op, dus niet meer op de stoelen!
- Toegang tot de warehouse: dit wordt slechts aan enkelen gegeven, voor CSS is dit uitsluitend Sonja (gezien haar affiniteit met Nidek). Haar badge zal hierop ingesteld worden. Het is absoluut niet toegelaten om met andermans badge toch de locatie te betreden, maak het ons Sonja dus niet moeilijk, en vraag haar er dan ook niet om. Indien er voor onderdelen van monturen of dergelijke in de kast moet gekeken worden (die in de Warehouse zal staan), volstaat het om een chat te sturen naar de Warehouse (Olga of Ivan).
- We werken in een open space kantoor, uit collegialiteit vragen we daarom om een beetje zachter te spreken, en het volume van onze gsm zachter te zetten. Zo houden we het voor iedereen aangenaam.
- We vragen om de ramen steeds gesloten te houden, anders wordt het systeem dat de temperatuur en circulatie beheert volledig ontregeld. Ook van de thermostaat aan de muur blijven we af. Wat wel kan, is aan de knop van de radiator draaien om de temperatuur wat bij te regelen.
- De laatste doet het licht uit. Maw, de laatste die het gebouw verlaat, drukt in het sas bij de tikklok op de schakelaar "Licht", en alle lichten in ons gebouw zullen tegelijk uitgaan.
- Klanten en derden mogen uitsluitend via ingang 2B het gebouw betreden, en mogen uitsluitend tot in de showroom. Belt er toch een klant aan bij ingang 2C, dan verwijzen we vriendelijk door naar 2B. Wat leveranciers etc betreft: ook voor hen geldt dat ze uitsluitend tot in de showroom mogen. Dit alles is om in regel te zijn met de Europese wetgeving over GDPR.
- Het EHBO-lokaal bevindt zich naast onze keuken en mogen we alleen betreden met een verantwoordelijke.
