1.Nieuw adres:
Het nieuwe adres is Brandekensweg 2B, 2627 Schelle
2.Info rond verhuis:
Hier enkele belangrijke data:
· 9 december 2019: start leeghalen productie
· 16 december 2019: oplevering magazijnen
· 18 december 2019: levering bureaustoelen in nieuw pand
· 24 december 2019 : oplevering van kantoren nieuw pand
· 30 en 31 december 2019: plaatsing bureau’s nieuw pand
· 4 januari 2020: fysieke verhuis
We starten 6 januari op het nieuwe adres.
De plaats waar jullie komen te zitten is door jullie leidinggevende aangegeven.
3.Voorbereidingen verhuis
De verhuis wordt gecoördineerd door Philippe Lintermans, er wordt ook beroep gedaan op een extern verhuisbedrijf.
Het goede verloop van een verhuis wordt bepaald door een goede voorbereiding, jullie allen spelen hierbij een belangrijke rol.
Jullie kunnen reeds starten met het opruimen van jullie individuele spullen. Een gouden regel: alles wat 1 jaar niet gebruikt is kan naar de container (uitzondering: archief), de andere spullen kan je in speciale verhuisdozen verpakken. Deze zijn te verkrijgen bij Philippe Lintermans vanaf maandag 2 december.
Op elke doos schrijf je de afdeling en naam, met zwarte viltstift in grote letters.
Je kan op dienst verzending deze doos onderaan met stevige lijmband laten sluiten.
Jouw individuele dozen dienen klaar te staan voor 3/1/2020. Als je verlof hebt is dit de laatste verlofdag voorgaand aan 3/1/2020.
Deze dozen worden dan op jouw plaats gezet door het verhuisbedrijf.
Dozen zonder naam en enkel met de afdeling worden op de afdeling geplaatst.
4.Leeghalen van De Ceunynck:
Kantoorgedeelte
In het nieuwe gebouw starten we langs het kantoorgedeelte met nieuwe kantoormeubelen die geleverd worden 30 en 31 december 2019.
Voor het kantoormateriaal kunnen jullie vanaf volgende week aanduiden wat jullie gratis willen meenemen naar huis. Indien er meerdere kandidaten zijn voor hetzelfde artikel, wordt het artikel toegewezen aan de meest biedende. Jullie zorgen zelf voor het transport buiten de normale werkuren. Het weghalen gebeurt na de verhuis of tijdens het verhuisweekend. Telkenmale wordt Philippe Lintermans gecontacteerd.
Productie:
Productie wordt leeggehaald vanaf 9 december. Ook hier kunnen jullie materiaal dat jullie kunnen gebruiken gratis weghalen. Indien er meerdere kandidaten zijn voor hetzelfde artikel gaat het artikel naar de meest biedende kandidaat. Indien jullie in de productiehal willen rondgaan kan dit onder toezicht van Philippe Lintermans vanaf 3/12/2019.
Materiaal wordt opgehaald buiten de werkuren en dient voor 9 december weggehaald te zijn, telkenmale in overleg met Philippe Lintermans.
Voor vragen betreffende het verloop van de verhuis kan je bij Philippe Lintermans terecht.
Impact op de klanten:
De start van de voorbereiding op ICT gebeurt vrijdag 3 januari om 17u00.
Dit betekent dat die vrijdag vanaf 17u00 er geen bestelling kan doorgegeven worden in Lensware en er ook geen bestelling kan verzonden worden via DC Online of Vision Manager.
Order picking stock zal op 3 januari stoppen om 17u00.
De klant zal opnieuw bestellingen elektronisch kunnen verzenden vanaf maandagmorgen 6/1.
